Polityka prywatności

Polityka Prywatności Przedsiębiorstwa Produkcyjno – Usługowego Ekowent sp. z o.o.

 

I. Polityka ochrony danych osobowych

 

1. Administrator danych osobowych

 

Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe EKOWENT sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (91-341) przy ul. Pojezierskiej 97, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000039965, 470848329, NIP: 7260036530, Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy -Krajowego Rejestru Sądowe (dalej jako: „EKOWENT” lub „Administrator”).

Dane kontaktowe Administratora danych osobowych:

• adres: 91-341 Łódź, ul. Pojezierska 97
• e-mail: sekretariat@ekowent.eu,
• telefon: +48426407770

Polityka Ochrony Danych Osobowych jest dostępna do wglądu w biurze PPU EKOWENT Sp. z o.o. pod adresem ul. Pojezierska 97, 91-341 Łódź

 

2. Przetwarzanie danych osobowych
   
   

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych Użytkowników:

• stron internetowych EKOWENT, t.j. www.ekowent-wentylacja.com.pl, www.whiteeagle.vip oraz innych stron, które dedykowane są akcjom promocyjnym i konkursom organizowanym przez EKOWENT oraz produktom marki EKOWENT, WHITE EAGLE (dalej łącznie jako: „strony internetowe”);
• profilom EKOWENT, WHITE EAGLE META;
• biorących udział w rekrutacji

 

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”) w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej jako: „RODO”).

 

Wszystkie dane osobowe są gromadzone oraz przetwarzane przez Administratora danych osobowych, zgodnie z RODO oraz Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

 

Podanie danych osobowych w formularzach dostępnych na stronach internetowych EKOWENT oraz na profilu EKOWENT/WHITE EAGLE na META jest dobrowolne.

 

Niemniej jednak przekazanie danych osobowych jest niezbędne, aby móc np. przesłać zapytanie za pomocą formularza kontaktowego oraz otrzymywać oferty produktów i usług od EKOWENT.

 

W każdym przypadku EKOWENT będzie zbierał tylko te dane osobowe, których przekazanie jest niezbędne dla realizacji danego celu.

 

W niektórych formularzach istnieje również możliwość wyrażenia zgód: na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingowym, na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz na inne czynności, których cele zostały podane w konkretnych formularzach, a ich zakres jest związany ze specyfiką danego programu, portalu czy aktywności.

 

Korzystanie z wybranych narzędzi komunikacyjnych (np. mail, SMS) wymaga wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Zgodę można wyrazić podczas wypełnienia formularza kontaktowego na stronie EKOWENT lub poprzez telemarketing.

     

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

 

Na potrzeby udzielenia odpowiedzi na pytanie przesłane przez Użytkowników z wykorzystaniem formularza kontaktowego, Administrator pozyskuje i przetwarza dane osobowe Użytkowników adekwatne do danej aktywności. Dodatkowo na stronie www.ekowent-wentylacja.com.pl, www.whiteeagle.vip oraz innych należących do EKOWENT zbierane informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP). Są one wykorzystywane w celach technicznych związanych z administracją serwerów. Adresy IP są również wykorzystywane do zbierania ogólnych statystycznych informacji demograficznych dotyczących odwiedzających wyżej wymienione strony internetowe.

     

4. Cel przetwarzania danych osobowych i sposób ich pozyskania

 

Dane osobowe Użytkowników są pozyskiwane, gromadzone, przechowywane i wykorzystywane przez EKOWENT w związku z wypełnieniem formularza kontaktowego, w którym Użytkownik dokona wyboru zgód na przetwarzanie danych w celach tam wskazanych.

 

Przetwarzanie danych osobowych przez EKOWENT odbywa się zgodnie z prawem i z zachowaniem należytych procedur oraz w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo.

 

Dane osobowe są wykorzystywane do celów, dla których zostały zebrane i mogą być dalej wykorzystywane do celów ustawowych lub innych uzasadnionych celów Administratora. Na przykład, jeśli skorzystasz z naszego formularza kontaktowego, informacje podane przez Ciebie zostaną wykorzystane, aby odpowiedzieć na zgłoszenie. Dane te możemy również wykorzystać np. w celu poprawy jakości naszego procesu obsługi klienta (uzasadniony cel Administratora).

 

Administrator danych przetwarza również dane Użytkowników w ramach marketingu bezpośredniego towarów lub usług własnych Administratora – do czasu złożenia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w tym celu.

 

Jeżeli Użytkownik chciałby otrzymywać od EKOWENT drogą elektroniczną informacje o aktualnych promocjach, itp., niezbędne jest w tym celu dodatkowe wyrażenie dwóch zgód na komunikację (na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz na korzystanie z elektronicznych urządzeń końcowych). Jeżeli Użytkownik  chciałby otrzymywać od EKOWENT pocztą tradycyjną lub bezpośrednio (np. kontakt z przedstawicielem EKOWENT) informacje o aktualnych promocjach, itp., niezbędne jest w tym celu wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych w celu marketingowym.

  

5. Prawa Użytkowników

 

Każdy Użytkownik może się zwrócić bezpośrednio do EKOWENT z żądaniem: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub uzyskania kopii swoich danych, a także może wnieść sprzeciw wobec przetwarzanych danych jego dotyczących, a także skorzystać z możliwości przenoszenia danych.

Przez wymienione prawa rozumie się:

1. Prawo dostępu – możliwość pozyskania informacji o przetwarzanych przez EKOWENT danych osobowych Użytkownika,
2. Prawo do sprostowania – jeżeli są niedokładne lub niekompletne, Użytkownikowi przysługuje uprawnienie do poprawienia lub uzupełnienie swoich danych osobowych.
3. Prawo do usunięcia danych – możliwość wykasowania danych w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Administrator jest uprawniony do odmowy realizacji dyspozycji, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy.
4. Prawo do przenoszenia danych – na żądanie Użytkownika oraz gdy jest to technicznie wykonalne, EKOWENT przekaże jego dane osobowe innemu podmiotowi wybranemu przez Ciebie.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania danych osobowych Użytkownika przechowywanych przez EKOWENT. Żądanie może obejmować określony czas lub być nieograniczone czasowo. Administrator jest uprawniony do odmowy realizacji dyspozycji, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy istnieją ważne i uzasadnione przyczyn odmowy.
6. Prawo do sprzeciwu – powody sprzeciwu powinny odnosić się do konkretnej sytuacji i być związane z przetwarzaniem w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu. EKOWENT zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych i uzasadnionych powodów odmowy. W pewnych okolicznościach Użytkownikowi przysługuje bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu, na przykład w kontekście działań marketingu bezpośredniego.
7. Wycofanie zgody – Użytkownik, który wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu, może cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

W celu skorzystania z możliwości realizacji uprawnień dotyczących przetwarzania danych osobowych każdy Użytkownik, którego dane przetwarzane są przez EKOWENT, może skontaktować się z Administratorem danych: telefonicznie pod numerem telefonu: +48426407770, pocztą elektroniczną pod adres e-mail sekretariat@ekowent.eu, a także pocztą tradycyjną pod adres: Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Usługowe EKOWENT sp. z o.o. 91-341 Łódź, ul. Pojezierska 97

 

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

 

6. Profilowanie danych osobowych

 

EKOWENT nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

 

7. Ochrona przetwarzanych danych osobowych

 

Zbiór zgromadzonych danych osobowych traktowany jest jako baza danych o wysokim stopniu bezpieczeństwa, przechowywany na serwerze zabezpieczonym zarówno przed dostępem zdalnym (informatycznym), jak i fizycznym. EKOWENT wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności Użytkowników. Ponadto wszystkie osoby przetwarzające dane osobowe Użytkowników posiadają stosowne upoważnienia wydane przez Administratora danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO.

 

8. udostępnianie danych osobowych, ochrona transmisji

EKOWENT nie przekazuje (nie sprzedaje i w żaden sposób nie użycza) zgromadzonych danych osobowych Użytkowników osobom trzecim. Ze względów technicznych EKOWENT może powierzyć przetwarzanie, w myśl art. 28 RODO, innemu podmiotowi w drodze umowy lub innego instrumentu prawnego bez zmiany wskazanego powyżej celu ich przetwarzania.

 

 

II. Polityka Cookies

Korzystamy z plików cookies w celu poprawienia efektywności i zaproponowania Użytkownikowi coraz doskonalszych funkcjonalności serwisów internetowych www.ekowent-wentylacja.com.pl,  www.whiteeagle.vip oraz bardziej dopasowanych do Użytkownika treści. W celu zapewnienia przejrzystości działań przyjęta została niniejsza Polityka Cookies, która określa szczegółowe zasady korzystania przez serwisy EKOWENT z plików cookies.

 

1. Pliki cookies

 

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu EKOWENT i przeznaczone są do korzystania z serwisu EKOWENT. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę serwisu EKOWENT, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu EKOWENT pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Usługowe EKOWENT sp. z o.o. 91-341 Łódź, ul. Pojezierska 97 oraz operator serwisów EKOWENT.

 

Użytkownikiem jest każda osoba, której dane dotyczą, korzystająca z serwisu EKOWENT oraz innych powiązanych z nim witryn, komunikacji oraz usług.

 

2. Rodzaje plików cookies i cele w jakich są stosowane

 

Korzystamy z plików cookies i innych podobnych technologii w celu rozpoznawania Użytkownika podczas jego wizyt w serwisie EKOWENT, zapamiętywania jego preferencji oraz wyświetlania mu odpowiednich, dostosowanych do niego treści. Dzięki plikom cookies interakcje Użytkownika z nami są szybsze i bardziej skuteczne. Ponadto pliki cookies umożliwiają nam prezentowanie Użytkownikowi dopasowanych do niego treści, bez konieczności przeprowadzania ankiet.

 

W ramach serwisu EKOWENT stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

 

W obszarze serwisu EKOWENT wykorzystywane są również inne dostępne technologie, pozwalające na zapisywanie informacji w przeglądarce w odpowiednich magazynach danych (Session Storage, Local Storage), a także umieszczane są fragmenty kodów narzędzi analitycznych dostarczanych przez innych dostawców, które umożliwiają zapisanie plików cookies w domenach tych usług.

 

W ramach serwisu EKOWENT stosowane są następujące kategorie plików cookies:

 

a) Cookies niezbędne – to pliki, które umożliwiają poprawne działanie serwisu EKOWENT. Są to pliki wymagane i nie można ich wyłączyć. Bez cookies niezbędnych serwis EKOWENT lub jego części nie będą działały prawidłowo.

 

Dane zawarte w ww. plikach cookies wykorzystujemy w celu:

• optymalizacji i umożliwienia korzystania z serwisu EKOWENT;
• zapewnienia bezpieczeństwa, m.in. wykrywania różnego rodzaju nadużyć, takie jak np. ataki hackerskie; generowanie sztucznego ruchu internetowego itp.;
• utrzymania sesji, kiedy Użytkownik odwiedza serwis EKOWENT;
• zapewnienia poprawnego działania serwisu EKOWENT, w tym poprawnego jego wyświetlania w zależności od tego, z jakiego urządzenia korzysta Użytkownik;
• zapamiętania, czy Użytkownik wyraża zgodę na wyświetlanie niektórych treści;
• dostosowania zawartości serwisu EKOWENT do preferencji Użytkownika;

 

 Jeśli w ww. plikach znajdują się dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art.6 ust. 1 lit. f) RODO) lub działanie na żądanie Użytkownika (art.6 ust. 1 lit. b) RODO).

 

b) Cookies analityczne – pozwalają nam rozpoznać i policzyć liczbę Użytkowników odwiedzających serwis EKOWENT zbierać informacje o źródłach ruchu, dzięki czemu możliwe jest stałe monitorowanie oraz ulepszanie działania Serwisu, w tym monitorowanie jego wydajności. Pomaga nam to ulepszyć usługi, które oferujemy, sprawiając, że nasi Użytkownicy znajdują informacje, których szukają. Są one również niezbędne, aby mierzyć efektywność naszych działań marketingowych bez identyfikacji danych osobowych i preferencji Użytkowników.

 

Dane zawarte w ww. plikach cookies wykorzystujemy w celu:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy serwisu EKOWENT korzystają z poszczególnych stron internetowych;
• ulepszania struktury i zawartości serwisu EKOWENT;
• do rozróżniania unikalnych użytkowników;
• mierzenia skuteczność akcji marketingowych prowadzonych na rzecz EKOWENT;

 

Jeśli w ww. plikach znajdują się dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda użytkownika (art.6 ust. 1 lit. a) RODO).

 

c) Cookies marketingowe – służą do doboru i wyświetlenia Użytkownikowi spersonalizowanej oferty produktów i usług EKOWENT.

 

Dane zawarte w ww. plikach cookies wykorzystujemy w celu dostarczania Użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań, w tym również do profilowania reklam wyświetlanych na zewnętrznych serwisach internetowych;

 

Jeśli w ww. plikach znajdują się dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda użytkownika (art.6 ust. 1 lit. a) RODO).

 

Wchodząc na stronę serwisu EKOWENT Użytkownik za pośrednictwem panelu cookies może nie zgodzić się na korzystanie z plików cookies analitycznych i marketingowych. Wówczas nie będziemy mogli prowadzić szczegółowych statystyk oraz dostosowywać naszych reklam w oparciu o informacje zebrane w serwisie EKOWENT. Nadal jednak będą wyświetlane reklamy o charakterze ogólnym zarówno na stronie serwisu EKOWENT jak i na innych serwisach internetowych. Nasz panel cookies umożliwia edycję preferencji użytkownika w w/w zakresie i jest to możliwe w dowolnym momencie korzystania z serwisu EKOWENT.

 

3. Obsługa plików cookies

 

Użytkownicy serwisu EKOWENT mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika serwisu EKOWENT. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronach internetowych serwisu EKOWENT.

 Jeżeli nie chcesz, aby pliki cookies były zapisywane na twoim urządzeniu, możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki, np.:

Mozilla Firefox: HELPDESK

Microsoft Edge: HELPDESK

Google Chrome: HELPDESK

Opera: HELPDESK

Apple Safari: HELPDESK

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

 

4. Dodatkowe informacje

 

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z kwestiami cookies lub w celu uzyskania informacji dotyczących niniejszej Polityki Prywatności Użytkownik może skontaktować się z osobą odpowiedzialną za ODO, (powołaną w przedsiębiorstwie przez Administratora) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@ekowent.eu